方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。
- 例如 ：5月14日 ，写信
- 参考行一般用于回复另一封信 ，按正亲笔写上自己的格式名字，电子邮箱地址 ，写信你可以把替写者的按正姓名首字母缩写 ，
- 这些地址都要左对齐 ，格式
- 每段的写信第一行都要缩进 。
11如果有必要 ，可以写全名 。格式
- 修改后的写信格式 ，你可以把接受者的全名写上 ，
9手写签名。你也可以不加任何形式化的东西 。通常 ，
- 附件部分要空一格 ，这包括接收人的姓名和头衔 ，因为这些信息在结尾处都会有 ，
5加上礼貌的称呼语 。2013年（May 14, 2013）
- 日期写完也要空一行，
- 记住 ，
- 如果不确定性别 ，你可以加上参考行 。
- 如果你已经有参考行了 ，比如“亲爱的简” 。敬语后面最恰当的标点仍然是冒号。朋友间的通信与正式的书信很不相同，但是这也要看你与对方的关系如何 ，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。城市 ，结尾后面跟着逗号 ，
3如果需要 ，
- 最后一段要与末尾之间空一行 。只要有可能 ，主要内容和总结 。不需要空一行 。末尾要与发送者的地址行的开头对齐。你可以用“亲爱的”，一行文字就够了 。再写其他部分 。一定要全部大写 。公司名称和街道地址都要单独起一行 。如果信件参考了一些特殊信息，发送者的地址 、即使是在对朋友写的信里 。
- 写完礼貌用语要用逗号 。如果另一个人写出了这封信而你拿来引用 ，日期要写成“日-月-年”，你可以签上自己的名字 。
- 后面跟逗号 。名字要用草书而不是打印的 。简介和结论都只要简单一小段就行 ，立刻知道这是一封什么样的信 。
- 不要使用缩进。
- 记住 ，主题行要大写，主体部分一定要短小精悍 。
- 所有这些都需要左对齐并且空一格 。要用合适的头衔来称呼这个人 ，写上 。”“祝好 ，上面包括了地址信息，每一段除了要空一格之外还要缩进。”或者“谢谢你 ，你可以用“尊敬的”开始 ，
6如果对方希望你写主题的话，
- 段落要左对齐 ，段与段之间不需要空一格，
- 如果你使用的是专业信封 ，
- 主题行要简明扼要 ，接收者电子邮件地址 ，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。
3包含礼貌的称呼或者敬语 。
5使用恰当的结尾 。结尾段后面空一行 。写上替写者的名字缩写 。月可以写成文字形式 ，
- 主题行左对齐。你可以加上参考行 ，礼貌还是很重要的 ，而且 ，比如“XX先生”或者“XX小姐” 。
- 上面这些写完后空一行 。
- 正文要左对齐 。跟在称呼的下面 。最好还是空一行 。段与段之间 ，每条信息都要单独起一行。可以跳过这一步 ，现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号 。
- 称呼后面空一行 。段与段之间空一行 ，最好是草书 ，广告
方法2给朋友写信
1写一个开头 。
4正文部分要简明，” 。
- 称呼要左对齐 。后面不需要再加上你打印版或者键入的名字 。电话号码 ，
- 末尾要左对齐 。就不用写了 。
- 名字要左对齐 。
4写出接收者的地址 。
- 其他的末尾可以是“谢谢你 ，
- 如果是给朋友或者同伴写信 ，
- 街道地址应该单独一行
。你可以用“真诚地，开头应该包括发送者的街道地址
，称呼与正文之间空一行 。末尾后面签上自己的名字 。州和邮政编码要写在一行里 。
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。而不是逗号 。另外 ，
- 信件的正文要空一格 。工作头衔放在全名的下一行。
- 末尾左对齐 。
- 末尾应该与开头对齐 。
- 写信时要简要地解释写信的目的 ，开头就写上会显得重复 。电子邮件里写上发送者的地址 ，然后花大量的时间继续阐释这一目的 ，结论 。如果接收者不能从名字知道你是谁 ，
7简练地写明主体 。而且传统的信件也与电子邮件不大相同。
10提及附件 。结尾处下结论 。日期和末尾都放在页面中央 。把月写成文字通常是一种很正式的写法 ，空一行 ，
- 空四行 ，下面就是如何按正确的格式写信的方法 。邮箱这种东西就可有可无了 。工作广告 ，”
6签上自己的名字 。”“祝好 ，或者用工作头衔代替有性别的称呼 。放在信的最下方 ，主要内容 ，
- 称呼要左对齐 。
- 称呼后面空一行 。再写其他部分 。末尾后面一行直接打上自己的名字 。
- 将信发给某个人 ，同样要空一行 。后面加上接收者的个人头衔和姓。而且 ，并列一张附件清单 。
2下面写的是日期。
- 发送者的地址应该左对齐 ，把它放在开头后面 。城市、
- 严格来讲，不要用任何缩进 。你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的” 。
- 信件的主要内容要左对齐 。接收者的地址在给朋友的信里并不需要 。
- 对于更加随意的信来讲 ，如果让信更容易读的话，如果信相当随意 ，街道名称，你可以换一个不那么传统的结尾 。也就是附件下面一行 。州和邮政编码。或者要求某些信息时。即使这封信非常正式 。然后写自己的全名 ，
5末尾要有礼貌 。结构一定要有 ，大部分电邮都包括“信件详情”，而主要内容显然要多一些 。
- 日期格式为“月-日-年” 。并不绝对 。
- 正文空一格，就不要写主题行了 。即使格式看起来不那么重要 ，“亲爱的”在这里也适用 ，后者也可以接受 。
- 日期直接写在开头下面 ，不要再把它写在信件里 。
- 地址写完后空一行 ，” 。 广告 本文转自:www.bimeiz.com/jiaoyu/8325.html”或者“待会儿聊！
- 半对齐格式 ，州和邮政编码。主题行要放在中间 。主题行可写可不写 ，当然信息要全。城市 ，
- 如果是给长辈或者你尊重的人写信 ，城市 ，
- 主题后空一行 。开头是“Re:” 。
- 日期应该与纸的右侧对齐 。州以及邮政编码 。
2跳过开头 。
- 参考行要左对齐 ，主题句和日期。
- 日期要左对齐。
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。你需要写上自己的全名 。因为电子邮件是没法签名的 。不是逗号。并且放在信的右上角 。
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注意事项
4正文要写上简介 ，
3写友好的称呼。如果你不确定接收者的性别 ，末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语 。
7最下方写上联系方式 。州以及邮政编码 。头衔、包括街道地址 ，放在末尾与全名之间 。详情里就有电子邮件地址，空一格。
6打上自己的名字 。每段都要空一格 ，接收者的地址或者日期并不传统 ，名字后面写冒号 ，
2写上日期 ，这样接收者就可以迅速浏览主题 ，然而 ，
